2012年1月4日，市绿化市容局《上海市志•绿化市容分志（1978-2010）》编纂室召开了第四次工作例会。会议由编纂委员会副主任、编纂室主任陶渊主持，编纂室全体人员参加。
会议首先由2011年12月底参加地方志编纂业务培训提高班的有关人员交流学习心得，表示从中获益匪浅，尤其是在时间断限之外历史的勾连承兑，分纂与总纂的结构关系，以及分志编写的行文规则等方面收获颇多。
其次，与会人员就分志编写大纲展开了热烈的讨论，在确定基本框架不变的前提下，对章节设置的科学性、合理性以及可行性纷纷发表个人看法，并对其中一些有待商榷之处作了认真细致的修改。
会议最后，编纂室主任陶渊在总结2011年度《绿化市容分志》编纂工作的经验和成果的基础上，对所有与会人员付出的努力表示了肯定，并鼓励大家在新的一年里再接再厉，做好以下几项工作：
一是要在2012年春节之前加快工作进度，组织专家座谈会，听取各方专业意见，完成分志编写大纲的修改任务。二是做好、做实分志编纂工作的任务分解，确保责任到人；做实编写大纲篇、章、节、目的细化工作，明晰每一级内容需要提供资料的单位。三是为春节之后召开分志编纂委员会第一次全体大会做好组织筹备工作。