3月28日，上海市野生动植物保护管理站联合徐汇区野保部门、市场监督管理部门，到位于徐汇区大木桥路的云洲古玩城，与古玩城管理方商讨4月19日至22日计划在光大会展中心举办“2019年度上海大型古玩展销会”相关管理事宜。
为了从源头上加强野生动物及其制品的监督管理，预防违法买卖野生动物及其制品的行为，本市野保部门跨前一步，得知古玩展销会将要举办的消息后，立即着手商谈相关事宜。因本次展销会将来自全国各地的参展商，可能会有个别不法商贩借此机会销售国家禁止买卖的野生动物制品。
在听取古玩城管理方负责人关于展销会筹办方案后，野生动物管理部门和市场监管部门依据各自的职责，宣传国家有关野生动物及其制品管理方面的法律法规，对可能出现的违法交易野生动物制品情形进行了分析，要求展销会承办方第一时间要对参展商的资质进行把关，在与参展方签订合同的同时，向参展商发放《关于禁止非法买卖野生动物制品的告知书》，同时让参展商作出书面承诺，不展销任何国家保护的野生动物制品。