为了在疫情期间加强管理、精准施策，宝山月罗环卫公司于近期开始使用“环卫智能助手”云办公系统。通过这个云系统，各级管理人员可在减少接触的前提下，依然保证管理线和生产线的高效运行。此系统首页为待办事项等，督促各级管理员及时推进。能根据不同类型的业务，设置相应模块，设置投诉处理、采购审批、质量监管等多项职能。
特别是质量巡查流程，线上操作，增加了管理效率。公司巡检组发现质量问题后，可以立即新增巡查记录。记录包含问题、分派、处理、复查四个子模块。先在“问题”模块填写详情并附照片，可供相关人员一目了然。巡检组通过“分派”模块将问题分派给对应的作业长，再下分至对应的组长。组长看到详情后，进入线下处理过程。组长对处理结果进行描述，并附处理后照片，上级管理者一目了然。巡检组现场复查，提交复查结果并附照片。
“环卫智能助手”使用后，减少人员接触，增强线上办公，提供实时的掌上数据，做到随时发现问题、深入分析问题和彻底解决问题。