8月17日，由上海植物园北区项目部召集科研中心、创建办、温室管理中心和盆景管理中心召开北区后备区域的各部门需求会。会议由童副园长主持，纪委书记兼工会许主席以及各科室主要负责人共同参与了此次调研会议。
在会议上，童副园长重点强调了北区改造项目已于2020年8月5日正式启动，该项目时间紧、任务重，预计将于2022年全部竣工。与北区改造项目有关的部门必须高度重视，配合北区项目部的相关工作，并为北区建设积极出谋划策。随后，各个科室对部门需求提出想法。因科研需求，科研中心提出应保证供试验用的苗圃地、标本馆和引种保育区；因展品更换需求，盆景管理中心提出应有足够的后备场地；因保存热带植物和亚热带植物的需求，温室管理中心提出新建的后备大棚须配备专业化的设备设施，以满足冬季需加温、夏季需降温遮阴以及员工休息间、仓库、厕所、管理用房、工具间（含药品间等）等一系列需求。温室管理中心还对现有后备温室植物的“搬家”工作提出设想，最佳搬运时间是在春季（4-6月）和秋季（9-11月），以避开夏季高温和冬季低温。
后备温室作为一个重要的栽培、保育的场所，对上海植物园相关专业工作的开展有着极其重要的作用。通过调研，项目团队将全力以赴打造既经济又适用的后备空间，以满足科研、引种等整体需求。
