上海市绿化和市容管理局于7月22日下发《上海市绿化和市容管理局关于切实做好今年第6号台风“烟花”防御工作的紧急通知》，辰山植物园防台防汛工作组根据通知精神立即启动了《上海辰山植物园防台防汛应急预案》，立即着手进行了抢险队伍组织，防台防汛物资、设备和材料的准备。
7月22日13时30分，为进一步贯彻通知精神，完善预防措施，由辰山植物园党委书记吉琴牵头，辰山植物园防台防汛工作组成员及各个部门负责人参与的防御工作推进部署会议在综合楼召开。
会议落实了各个部门及人员的工作职责及范围，具体安排了各项工作内容，包括：开启园区泵闸降低内外河道的水位，在建筑附近部署防汛沙袋，对易积水区域提前布置排涝水泵，对易倒伏树木增加支撑并拆除和收起植物遮阴网，对树木进行修剪疏枝，收起生产大棚外部遮阳网，关闭展览温室和生产大棚的气窗，对建筑物的门窗进行了检查和关闭，对存在高空坠物隐患的区域进行了检查和排除，组织人员持续对园区进行持续巡查，发现问题马上整改解决等事项。
最后辰山植物园党委书记吉琴强调，一定要认真贯彻落实习近平总书记提出的防台防汛重要指示，始终把人民群众的生命财产安全放在第一位，密切关注台风动向，压实责任，周密部署，早做准备。各个部门要充分联动，对已完成的工作要再排查、再确认，对可能发生的情况做好最坏的准备。一定要守住底线、筑牢防线、深入一线。会后在辰山植物园党委书记的带领下，对整个园区进行巡视检查防台防汛部署准备情况。
辰山植物园防台防汛抢险小组35人已做好充分的准备，在确保安全的前提下，全力做到预防先做好、防御无死角、抗击有成效、园区保卫好的相关工作。
