11月25日傍晚国际汽车街道赛工作例会正在召开，赛事组委会决定要求新区环保市容局连夜突击完成部分看台的临时摆花任务，确保第二天比赛有一个良好的赛事环境。
在时间紧、任务急的情况下，相关领导亲自坐镇指挥，组织绿化处、绿化管理署的相关人员进行现场踏勘，明确工作任务和要求，并要求绿化处、绿化署拟定的简易的摆花方案，并结合迎世博花卉应急保障预案，分头落实紧急调运相关的花卉苗木。
应急摆花的保障工作在夜色中有条不紊的开展。为完成此次应急的摆花的保障任务，共出动70多人，动用运输花卉车辆13台次，调运矮牵牛、金心吊兰、羽衣甘蓝等草花41200余盆，调运散尾葵、榕树等观赏植物312盆。在各方的通力协作下，经过十个小时的奋战，终于在第二天凌晨五点前安全、圆满地完成了4个看台的临时摆花保障任务。