8月5日上午，水管处在参加完市局紧急会议后，于中午召开基层单位负责人工作会议，专题部署防台防汛工作。
会上传达了此次市府和市局关于做好9号超强台风“梅花”的会议精神，同时，紧急部署水管处落实防台防汛的各项任务：一是加强组织领导。成立预防9#“梅花”超强台风应急领导小组及指挥系统，由处长朱锦亲自担任组长，由办公室、市场监管科、各基层行政负责人组成工作小组。二是做好职责分工。由办公室负责做好协调、信息发布、传递，车辆物资准备；由市场监管科负责避风、抢险和现场协调监管；黄浦江、苏州河、长江口各基层单位立即启动避风工作，尤其是对船舶要及时做好避风停靠工作；区县管理站组织10人参与应急抢险待命。三是明确工作要求。要求各小组成员保持信息畅通、24小时联络，各基层单位落实专人收集台汛动向，专人守候值班，确保单位一方平安。
目前，水管处各项准备工作已准备就绪,全处所有船舶已停靠安全避风地点。