市民可登录长沙市政府门户网查询相关文件、了解具体活动内容。参与的读者在拨打本报热线96333或各区县绿委办参与活动的同时，请注意留下姓名、电话以及损绿行为的地点。期间，本报将及时刊登征集结果并对读者提供的损绿行为进行曝光。
征集结束后，市绿委会将组织专家对征集结果进行筛选评比，选出“最应纠正的十种常见损绿行为”和“最受欢迎的十句爱绿护绿宣传用语”，评审结果在3月下旬长沙晚报上公布。其中，宣传用语将向机关、企事业单位、社会团体和新闻媒体推荐，并在全市城区、集镇、村庄的公园、公共绿地以及江河风光带等处推荐使用。对参与征集标语的个人或单位，经采纳后，市绿委对前二十名给予100元一条的奖励。