9月28日下午，市古树名木保护工程办公室召集各区县古树名木专管员在市绿化指导站召开会议布置年底工作。会议包含以下三项议程：
一是部署2011年古树名木年终考核相关事宜。2011年古树名木年终考核分为现场考核和室内档案考核两部分。现场考核时间段为10月20日到11月5日，考核方式为每区县抽签考核3株古树名木并进行现场打分；室内档案考核时间段为11月5日到11月10日，考核内容包括建设时期古树名木保护资料，科技兴绿资料，古树名木巡查资料，网络建设资料，宣传认养资料以及档案管理（一树一档）资料。
二是古树名木养护定额编制调查工作启动和填写说明。古树名木养护定额编制调查工作启动的第一步是填写《基础数据调查表》，市古树办协同定额编制专家共同努力完成了前期《基础数据调查表》的编写印制，各区县上交表格后，市古树办将统计数据进行下一步编制工作。
三是2011年城维项目（避雷设施安装）、技措工作推进说明。本次会议明确了2011年城维项目（避雷设施安装）、技措工作的具体实施点和注意事项以及各时间节点，希望各区严格按照合同来做好此项工作。