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静安环卫部门加强内部管理 构建科学管理体系

静安环建公司以抓内部管理为着力点,以规范化为根本,以信息化为手段,安全管理、人员管理、财物管理等多管齐下,努力转变管理理念,提升管理水平,使内部管理从粗放型向精细化转变。
一是修订服务质量管理体系。总结世博会环境保障作业经验,根据市局最新环卫质量标准,结合静安区内环境特点,对静安环建公司现有作业标准、管理考核进行了重新梳理、修订、完善,形成了公司的作业服务质量管理体系3.0版本,该体系涵盖了作业标准、考核细则、质量督查、应急保障四大部分,全面指导公司主业工作的开展,增强业务技能、提高服务质量,为城区环境保障提供了坚实的基础。
二是认真梳理规章制度。通过方案制定、制度分类确定、各部门分别修订、班子集体讨论,子公司征询意见等步骤,通过废止、修订、保留、新定等方式,对静安环建公司自2005年成立以来的规章制度进行了全面清理,尤其针对制度的连贯性和操作性,统一性和稳定性等方面存在的问题进行梳理,并制作环建公司制度汇编,经整理目前形成环建公司制度十大类六十四项,从而进一步建立健全了体现科学发展观要求的规章制度,为公司依法依规管理打下扎实的基础。今后,静安环建公司将根据实际工作需要,以及形势的变化和发展,每两年进行一次修订。
三是强化员工信息管理。结合静安环卫部门实际情况,邀请专业软件公司编制符合公司需要的员工管理软件,重新整理、收集公司内1300多名员工的各类信息,包括基本情况以及家庭状况,并形成员工信息库,对自己的员工有一个全面的了解。该员工管理软件涵盖了职工收入待遇、奖惩情况、专业技能、考勤管理等内容,提升了员工管理的信息化水平以及管理的效率。
四是加强财务内控工作。从实际出发,加强内部财务监控制度,强化内部约束机制,合理安排资金调度,确保重点工作资金需求,提高资金使用效益,逐步建立起以财务管理为核心的经济运作体系,做好相关基础数据的系统性、完整性和真实性的管理,不断提高公司资产利用率和资金使用效益。结合《经营预算考核办法》的修订,对各子公司经营预算执行情况进行综合评定、考核,通过不断完善经营预算工作,促进各子公司依照新作业流程合理分配作业人员和车辆,做到定额管理,逐步实现效益最大化,增强责任意识,提升管理水平。
五是完善资产设备管理。进一步加强设施设备的管理,将生产类设备与办公类设备予以区分归口管理,从而更好的做好设备的调配和使用。规范设备的申请、采购、使用、报废等程序。同时,加强对公司房产的管理,规范出租用房的使用,定期做好出租用房的检查,防止各类事故的发生。

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