根据黄浦区政府关于2012年迎新年倒计时活动的工作要求，黄浦区绿化市容局领导高度重视，及时召开会议，专题研究保障工作，制订专项保障及应急预案，落实各方责任，配备快速处置队伍、设施，确保外滩、新天地地区“新年倒计时”活动期间环境洁净、市容靓丽。
一是组建工作保障小组，明确专人负责，实施现场指挥。二是科学合理配置保障力量，配备各类保洁人员80名、各类机扫冲洗设备7辆（部），以确保活动后的快速清场保洁；三是提前做好场地周围垃圾压缩站、废物箱的清空工作，同时增设垃圾收集容器20个，确保不满溢；四是延长活动地区及周边4座公厕的开放时间，为参加活动人员及观礼市民提供方便；五是预先准备应急补种花卉，组织绿化应急队伍，如遇大面积踩踏，立即实施应急补种工作。