4月11日上午，市绿化市容局召开《上海市志（1978-2010）•绿化市容分志》编委会（扩大）会议暨编纂工作会议。该局党政领导、市地方志办公室主任刘建出席会议，《绿化市容分志》编纂室全体成员、局机关各处室负责人、局直属单位主要负责人以及行业相关单位主要负责人参加会议。
会议由市绿化市容局党组书记陆月星主持。《绿化市容分志》编纂室主任陶渊对前一阶段《绿化市容分志》编纂的目标和任务、编纂机构的成立，编纂制度的建立，编纂方案及篇目的形成等工作的完成情况进行了简要的通报，并对下一阶段的编纂进度、队伍建立、任务细化、人员培训、资料收集等工作安排提出了设想。
随后，市水管处、林业总站、环境实业公司等三家单位的主要负责人也相继发言，就如何做好《绿化市容分志》的编纂工作，按期完成编纂任务进行了表态。
市建设交通委副主任、市绿化市容局局长、《绿化市容分志》编纂委员会主任马云安在会上指出，地方志工作是一项容易被忽视的重要工作，此次行业修志要在2015年前完成全部编纂工作，时间非常紧迫，任务也很艰巨。因此，各单位、各部门要在思想上重视，行动上落实，具体来说，就是要提高认识，增强做好修志工作的责任感和使命感；要采取措施，扎实推进《绿化市容分志》编纂工作有效开展；要提升水平，努力将《绿化市容分志》打造成精品佳志。
最后，市地方志办公室主任刘建在讲话中强调，编史修志是中华民族特有的文化传统，是中华文化一脉相承，绵延五千年的重要保证；志书是“官书”，修志是“官责”。同时，他也对《绿化市容分志》的编纂工作提出六点建议：一是坚持以马克思主义为指导；二是坚持依法修志，加强统筹协调；三是坚持实事求是，质量第一；四是坚持反映时代特点和行业特色；五是健全机制，遵循修志的基本规律和方法；六是坚持修志为用，服务发展。