6月8日下午，古猗园管理层组织召开了2012年防台防汛工作部署会议，公园党政领导班子、管理层各部门及三家转制企业负责人参加了会议，按照局防汛防台指挥部的有关要求，精心部署今年的各项准备工作。
会议传达了局防台防汛工作会议和《上海市绿化和市容管理局关于做好2012年绿化市容系统防台防汛工作的通知》(沪绿容[2012]135号)的有关精神，并向各养护单位布置了防台防汛任务，强调要提前树立防大汛抗大灾的意识，在思想上绷紧防台防汛这根弦；要认真总结以往防台防汛工作的经验教训，按照预案的要求切实做好各项应急准备工作；要认真落实好防汛物资的储备和保管工作，真正做到防汛物资常用常有，急时不脱档；防汛工作组各负责人要加强对防汛准备工作的检查，要做到通讯联络的时刻畅通，令行禁止，确保防汛工作万无一失。该公园负责人强调，一定要以未雨绸缪的意识扎实做好防汛防台工作，在工作中务必做到“四个到位”，即思想到位、人员到位、制度到位、措施到位，未雨绸缪，提前部署，进一步提高古猗园防大汛抗大灾的处置能力。
凡事“预则立，不预则废”。根据市气象部门预计，今年上海汛期具有台风多、降雨多和入梅早等“两多一早”的特点。由于该时间段恰逢第26届全国荷花展，古猗园领导班子、各部门及有关公司坚持“安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢险”的方针，5月就开始对全园易倒伏、浅根系及进入老龄期的树种、竹种提前进行梳枝修剪，并针对实际情况制定了2012年防台防汛应急处置预案。园方还建立了以行政“一把手”为组长的抗台防汛抢险领导小组，下设值班组、后勤保障组、信息报道组、抢险指挥组，并按照蓝色预警、橙色预警、黄色预警、红色预警四种方案，分别制定了相关措施。
古猗园防台防汛领导小组将于下阶段重点检查公园内部、转制企业、沿街门面房中的应急物资配备情况，并对一些易积水点进行现场检查，测试设备运行情况等，全面保证本届荷花国展的景观效果。