2012年7月17日，市林业总站与市林业局规划发展处、林业处联合召开了关于开展2011年林业建设项目竣工验收工作相关事宜协商沟通会议。上海市林业局规划发展处和林业处分管此项工作的相关人员、市林业总站资源建管科、果树管理科相关技术人员参加了本次会议。
会上，首先由市局规划发展处和局林业处分别介绍了2011年全市林业建设项目的完成情况和各区（县、公司）项目竣工验收资料报送情况，并就今年建设项目竣工验收工作提出了初步安排和相关要求。随后，与会人员根据今年林业建设工作的实际情况，在总结去年验收工作经验的基础上，对今年验收工作的流程和验收方式等细节问题进行了讨论及协商。通过大家的讨论及协商，使今年林业建设项目竣工验收工作在流程和安排上得到了进一步优化和改进，将促使今后的竣工验收工作更加规范，有序。确保林业建设的成效。
下阶段，市林业总站将根据市林业局要求，严格按照《上海市“四类”公益林和经济林建设项目竣工验收办法》、《上海市公益林中幼林抚育项目竣工验收办法》、《上海市公益林基础设施建设项目竣工验收办法》的相关规定和要求，规范有序地开展2011年林业建设项目验收工作，按时保质完成上级主管部门交办的此项工作任务。