从7月起，徐汇区已全面实行户外广告网上审批工作。目前，徐汇区灯光广告管理所正在积极开展这项工作。
目前，在进行户外广告初审时，广告经营者除了依旧要向徐汇灯光所提交工商、市容的纸质申请材料外，还需提交扫描的电子文档材料。电子文档材料具体包括：设置申请表、营业执照、发布合同、阵地证明及产权证、实景效果图及画面（须JPG格式）、地形图及结构施工图、安全检测报告等，不同材料分类压缩打包。（工商提交的相关合法证明材料不用提交电子文档）。在递交电子材料后，徐汇灯光所的相关工作人员会对电子材料内容进行严格审核，如发现问题，及时提醒申请人修改，改变了先前广告经营者一个月至徐汇灯光所办理申请登记十几次的繁琐程序。
在审核材料通过后，徐汇区灯光所会将审核材料的电子文档通过“上海市绿化和市容行政审批系统”进行报送，以后只要徐汇区的户外广告材料需要进行修改和变动就可以直接通过该系统进行操作，大大提高了户外广告初审的工作效率，同时也进一步方便服务对象、有利于群众对户外广告的监督、有利于规范广告行为、进一步促进徐汇区户外广告信息化管理。