8月7日，方岩副局长带领局办公室、绿地处等相关处室和直属单位负责人，在上海市绿化和市容行政事务受理中心召开抗击台风“海葵”工作专题会议。方岩副局长详细听取各单位防台防汛工作准备情况，对防御台风“海葵”工作明确三点要求：
1、进入临战状态。根据上海中心气象台发布的台风“海葵”预警信号，自8月7日起全面进入临战状态，上海市绿化和市容局抗击台风“海葵”指挥部正式启动，开通二门专用应急电话，随时应对突发事件。
2、加强应急值班。各相关处室、直属单位要合理调配人员，立即按排出三天内的值班人员表，做好相关信息的汇总、统计。每天10点、14点、18点，分三次将最新情况报送局防台防汛指挥部，确保通讯联络畅通。
3、各项措施到位。各单位要对防台防汛工作进行再部署、再动员。对各项防台防汛措施落实情况进行一次全面排查，确保防台值班到位、应急队伍到位、快速处置到位、信息传递到位、后勤保障到位。