8月7日下午，根据上海中心气象台发布的台风“海葵”消息，市绿化市容热线组织全体干部职工召开专题会议，传达有关要求，落实三项防台防汛措施。
1、积极组织全员发动。根据市绿化市容局防台防汛紧急会议精神。市绿化市容热线积极做好宣传发动、全面全员工作，成立防台指挥组、处置移送组、处置协调组、通联保障组、机动应急组等6个工作组，党员干部带头加强值班。对于市民相关诉求及时做好受理移送、处置督办等工作。
2、加强相关部门联动。安排专人主动与110热线、12319热线等部门加强联动，通过电话传真、信息平台等方式，全面、快速了解有关树木倒伏、店招店牌坠落的责任主体、数量规格、产生后果等最新情况，及时上报局相关领导。
3、做好信息联通工作。根据台风的最新动向，值班人员要加强信息互通，对防台防汛指挥部下达指令，第一时间向各区县投诉处理部门传达。对各区县上报的情况，安排专人进行接听和记录，经过汇总后第一时间向防台防汛指挥部和局领导报告。