古树名木作为城市的绿色遗产和活的文物，正受到越来越多的关注，伴随着城市化的进程和各类地产项目的开发，处于建设时期的古树名木保护方案制定成为了古树名木保护的一项重点和难点工作，这其中，如何在一个地块即将进行开发建设之前，就能明确该地块是否有古树名木、古树名木的周边情况和生长条件如何、且该如何保护处于建设地块的古树就成了这项工作中非常重要的一个环节。
为了使此工作环节能更科学更有效的开展，2012年9月4日下午，包括市绿化市容局和市规土局两大系统的8个职能处室和直属单位的相关专家在一起共同商议，为推进此项工作而召开了此次古树名木专项规划协调会。
与会人员及相关专家一行首先来到东方体育中心、金海路金穗路和浦江镇江月路三个建设时期古树保护的典型案例点，对此三个点所涉及的建设时期古树的前期规划方案，建设时期的具体养护措施落实和建设后期的养护等情况作了深入了解。相关专家肯定了古树管理部门为保护建设时期古树所做的大量工作，并从规划以及测绘等专业角度入手，指出应该将在册古树名木的相关数据及周边环境的现状录入测绘数据库，并以树干为中心对所有在册古树名木进行测绘定位，最终在测绘图上准确标明古树名木位置，作为涉及有古树名木的地块开发进行先期介入和古树保护方案制定的依据。
在对几个典型案例点进行实地查勘后，与会人员及相关专家一行就各职能部门草拟的古树名木保护规划工作内容和计划进行了讨论，并商定了下一步保护规划的编制工作。会上，市规土局系统相关专家重点就如何科学合理的将古树名木进行测绘并最终进入到测绘图中且能在规划层面上将古树名木保护好提出了专业性很强的建议；市绿化和市容局相关专家就如何将古树名木保护的独特性和规划测绘等专业工作有机结合起来进行了深入的阐述。古树名木保护和规划测绘工作相结合，必能有效的促进处于建设时期的古树名木保护朝好的方向发展。