秉着“公平、公开、公正”的原则，徐汇灯光所逐步实施户外广告网上审批和办事制度，即：将设置单位提交的审核材料以电子文档形式进入上海市绿化和市容行政审批系统报送，这一举措极大提高了办事效率和行政效能。该所规范各项网上办事职能要求，提高审批人员的工作效率，以最大限度贴近市民、配合市民、服务市民，推进户外广告调查、审批工作的无纸化进程和户外广告设施设置的长效管理机制。
同时，在网上审批的基础上进一步推广电子标签监控的安装调试工作，做到审批通过一个户外广告，就为该广告安装电子标签。徐汇灯光所在徐家汇试点区实行的基础上进一步完善到全区范围，使巡查工作更加科学化、信息化，市区联系更加公开化、透明化，进一步完善户外广告巡查机制。与市局配合，目前已达到全市前茅。