为推进杨浦区创建全国文明城区的开展,进一步提高出土工地管理意识，规范建筑垃圾运输处置秩序，杨浦区城市废弃物管理所推陈出新、改变做法，对新建工地出土前的告知形式做了改变，优化了相关的告知制度。
原先的告知方式下，渣土管理单位日常监管人员主动上门告知并发放宣传材料，往往有部分出土工地不够重视，收下后敷衍了事，起不到告知的效果。因此，杨浦区城市废管所重新整理编写了告知材料，大大精简和细化了告知内容，采用告知会议的形式，邀请出土工地的建设方、施工方及运输方同时到场，将申报流程、管理要求等内容全部一次性进行告知；同时管理所窗口受理人员在会上解答其关于申报过程的疑问；最后，还要求出土工地的建设、施工、运输三方企业共同对告知内容作书面承诺，提高出土工地各方的管理意识。
实行新的告知制度以来，一是结合了日常监管和窗口受理两方面的业务知识，精简和优化了告知内容，告知效率大大提升；二是要求出土工地的建设、施工和运输三方企业进行的共同承诺，大大提高其参建各方（尤其是建设方）的管理意识，管理要求更好的得到了落实。杨浦区城市废弃物管理所也将在今后实行过程中进一步创新优化相关制度，进一步提高管理层次和水平。
